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SUJET : LES REPAS sur Les Manches du CHAMPIONNAT ?

LES REPAS sur Les Manches du CHAMPIONNAT ? il y a 2 ans 5 mois #1149

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SUITE à un problème Organisateur au sujet des repas Compétiteur,
gratuits, en partie payants, payants...


J'ouvre ce sujet :
Voici mon avis d'organisateur dans une situation particulière et ma réponse à l'organisateur qui pourrait
remettre en question l'organisation de la manche :

De notre côté, n’ayant aucune subvention et étant une association indépendante,
ça fait quelques années que l’on a plus les moyens de payer des repas gratuits.
Nous proposons de fournir le vin et le café, peut être un apéro, éventuellement le pain et des assiettes
et couverts jetables pour ceux qui ont oublié, mais souvent ils y pensent car ils ont l’habitude.
Il est même possible de ne rien fournir à part les tables et les chaises.
Chaque compétiteur amène une spécialité de sa région, on dépose tout sur des tables
de service et chacun se sert.
C’est ce que l’on appelle repas convivial ou auberge espagnole.
Il faut choisir de maintenir ce type d’évènement, une manche de championnat,
plutôt qu'annuler à cause des repas, les compétiteurs le comprennent en général.
Ils préfèrent pouvoir tirer que manger un repas pas cher ou gratuit.
Ceci dit en passant quand on faisait des repas gratuits on était critiqué, certains n’aimaient pas toujours le menu.
Là chacun apporte ce qu’il aime, comme ça pas de déceptions. Et ils ne viennent pas pour manger.
Si on fait payer le prix réel d’un repas, via un traiteur ou un restaurant, c’est toujours trop cher.
Dernière édition: il y a 2 ans 4 mois par KROM.
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LES REPAS sur Les Manches du CHAMPIONNAT ? il y a 2 ans 4 mois #1404

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Compétiteurs ou Organisateurs à vous de donner votre avis ...
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LES REPAS sur Les Manches du CHAMPIONNAT ? il y a 2 ans 4 mois #1405

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Si je comprend bien tu as un projet d'organisation en association avec un site pour 2016 et ils envisagent d'annuler ce projet par manque de financement du repas du samedi soir ?

L'essentiel est que la manche ait lieu avec ou sans repas !
Ta proposition est bienvenue puisque tu fournis l'intendance et éventuellement aussi "le vin et le café, peut être un apéro, éventuellement le pain et des assiettes
et couverts jetables pour ceux qui ont oublié".
Dernière édition: il y a 2 ans 4 mois par Redbow.
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LES REPAS sur Les Manches du CHAMPIONNAT ? il y a 2 ans 4 mois #1406

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Un repas convivial convient très bien. Si l'organisation ne peut se permettre d'offrir le repas, chacun emmène quelque chose en communs et ça fait l'affaire.
C'est mon avis les repas payants divisent ( ou trie ) les gens. Dans le cas de personnes n'ayant pas les moyens, les familles nombreuses par exemple. Ce qui fait que certaines personnes ne seront pas présent à ce moment là. Si certains on les moyens de le payer, tant mieux. Après il arrive que parfois ils se trouvent mécontent du repas payé..
Un exemple me viens dans le cas du Propulseur Azilien. Nous installons depuis deux ans maintenant une auberge espagnol le vendredi soir non loin du camping. Cela permet de prolonger la rencontre et de passer de bon moments ensemble qui est ce qui compte avant tout.
Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme.
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LES REPAS sur Les Manches du CHAMPIONNAT ? il y a 2 ans 4 mois #1410

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restaurant /repas convivial offert ou à prix coutant /auberge espagnole
chacun fait avec ses moyens et ses disponibilités, cependant un beau parcours sur un beau site avec une bonne ambiance motivera toujours les compétiteurs a faire le chemin.
je pense que les organisateurs doivent faire un effort pour proposer un hébergement et un repas peu couteux, les frais des participants ne sont pas négligeables surtout x plusieurs compétitions.
attention aux effets induits.
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LES REPAS sur Les Manches du CHAMPIONNAT ? il y a 2 ans 4 mois #1412

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Redbow écrit:
Si je comprend bien tu as un projet d'organisation en association avec un site pour 2016 et ils envisagent d'annuler ce projet par manque de financement du repas du samedi soir ?

Désolé, je n'ai pas été clair. Un organisateur communique avec les autres pour trouver une solution pour les repas,
car problème de budget. Risque de remise en question de sa manche. Nous n'avons aucun lien avec ce site, à
part le fait d'être un autre organisateur qui répond pour donner des idées.

J'ai donné ma réponse de responsable des animation pour notre petite asso. qui organisons pour nous,
étant en accord avec les choix de ma hiérarchie.
J'ai expliqué comment nous procédons depuis un moment faute de moyens.

Les sites pour lesquels nous organisons choisissent un formule. Nous influençons le choix tant que possible pour
que les compétiteurs puissent se rassembler au moment des repas, pour la convivialité et pour la remise
des prix et des diplômes. En dernier lieux ce sont les sites qui décident de la formule.
Certains par le passé on recherché un bénéfice sur les repas pour moins perdre d'argent dans l'ensemble.
Si le site organisateur a les moyens d'offrir les repas et l'hébergement gratuits aux frais du contribuable,
c'est tant mieux pour les compétiteurs et nous ne nous y opposons pas.
Par contre que ce soit des sites privés s'il en reste, ou publics, oui, il y a même des sites publics qui ferment,
je doute qu'il en ait beaucoup qui puissent se permettre de tout faire gratuit au frais du contribuable.
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LES REPAS sur Les Manches du CHAMPIONNAT ? il y a 2 ans 4 mois #1413

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Hello! Voilà une réponse très claire! :)
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